Koordinator*in für internationale
Auftrags- und  Versandprozesse (m/w/d)

Du liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren, bleibst auch im Trubel organisiert und hast ein Herz für Zahlen & Dokumente?
Dann komm zu uns ins Team – wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, mit anpackt und mitgestaltet!

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Du wickelst Kundenaufträge von A bis Z ab – von der Auftragsbestätigung über Lieferscheine bis zur Rechnungsstellung – und bereitest alle relevanten Daten für die Nachkalkulation auf
• Du organisierst nationale & internationale Versandprozesse und bist in engem Kontakt mit Spediteuren & Transportpartnern
• Du erstellst Rechnungen nach gesetzlichen und internationalen Vorgaben – inklusive Gelangensbestätigungen und Intrastat-Meldungen
• Du bearbeitest Exportvorgänge, erstellst Zoll- und Frachtpapiere und hast dabei alle Vorschriften im Blick
• Du pflegst systematisch alle relevanten Daten und kümmerst dich um eine strukturierte digitale Ablage
• Du stimmst dich regelmäßig mit anderen Fachbereichen ab und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe

Was bringst du mit?

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann oder ähnlich, mit Erfahrungen im Bereich Export
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, bodenständiges Auftreten
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Erfahrung mit zolltechnischen Themen ist für diese Position besonders relevant und wünschenswert

Was dich bei uns erwartet

• Ein herzliches Team, das einander unterstützt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Raum für Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung